Einige Aussagen hier beziehen sich spezifisch auf den Master TPH, das meiste ist jedoch auf alle Master anwendbar.
Was ist eine Diplomarbeit?
Die Diplomarbeit ist ähnlich den Projektarbeiten, welche im Zuge des Masterstudiums zu verfassen sind. Der Unterschied besteht darin, dass eine Diplomarbeit eine offizielle wissenschaftliche Arbeit ist (e.g. Veröffentlichung der Schrift, Plagiatsprüfung, …) und eine kommissionelle Verteidigung (Präsentation der Arbeit) mit sich führt.
Wie finde ich eine:n Betreuer:in?
Genau wie bei den Projektarbeiten sucht ihr euch eine:n Betreuer:in oder eine Forschungsgruppe aus und fragt nach, ob die Möglichkeit besteht, dort eine Diplomarbeit zu verfassen. Sollte dies der Fall sein, so empfiehlt es sich im Vorfeld genau abzusprechen, was von einem erwartet wird (Arbeitsaufwand, Dauer, Umfang der Arbeit, …) und welches Thema erarbeitet werden soll. Solltet ihr planen, die Diplomarbeit auswärts zu schreiben, so ist dies kein Problem. Dazu benötigt ihr lediglich eine:n Betreuer:in von der TU, welche:r die Betreuung/Admin von Seiten der TU für das auswärtige Institut/Firma übernimmt. Wichtig hierbei ist die Ausstellung einer Betreuungszusage, welche beim Anmelden der Arbeit an das Dekanat übermittelt werden muss (mehr dazu im folgenden Absatz).
Wie melde ich meine Diplomarbeit an?
Bevor ihr euch zu sehr in die eigentliche Arbeit oder das Schreiben der Arbeit vertieft, muss das Thema der Diplomarbeit von Seiten der:des Betreuer(s):in im TISS eingetragen und ein Abstract zur Genehmigung an das Dekanat weitergeleitet werden. Dies könnt ihr im TISS unter dem Reiter „Meine Abschlussarbeiten“ einsehen. Der Abstract selber sollte nicht länger als eine A4 Seite lang sein und ist in Deutsch als auch Englisch zu verfassen. Dieser Schritt kann zwar auch später durchgeführt werden (bis zu 1 Monat vor dem Einreichen der fertigen Arbeit), aber es empfiehlt sich das innerhalb des ersten Monats zu machen. Es kann nämlich passieren, dass das Thema der Arbeit vom Dekanat abgelehnt wird. Besonders bei Diplomarbeiten, welche nicht direkt auf der TU durchgeführt werden, empfiehlt es sich, eine Anmeldung beim Dekanat möglichst früh durchzuführen.
Arbeit, Arbeit, Arbeit …
Nun ist es soweit und ihr könnt mit der eigentlichen Arbeit beginnen. Wie diese abläuft, hängt ganz von der jeweiligen Forschungsgruppe ab. Ein regelmäßiges Zusammensetzten mit euren Betreuer:innen ist dabei essenziell. Es hilft euch nicht nur den Überblick über den Fortschritt eurer Arbeit zu behalten, es beugt auch in den meisten Fällen Kommunikationsprobleme und Missverständnisse zwischen Diplomand:in und Betreuer:in vor.
Wie wird meine schriftliche Arbeit benotet?
Ist die Arbeit fertig geschrieben und mit eurem:eurer Betreuer:in abgesprochen und von diesem:dieser korrigiert worden, so kommt es zur Ausstellung eines Gutachtens, welches quasi dem Zeugnis der schriftlichen Arbeit gleicht. Dieses muss dann an das Dekanat übermittelt werden (geschieht meistens im Anschluss durch die Betreuer:in). An dieser Stelle ist der schriftliche Teil eurer Diplomarbeit beendet.
Muss ich eine Frist einhalten?
Bitte beachtet dabei, dass im Gegensatz zu Projektarbeiten bei der Diplomarbeit eine strikte Einreichfrist herrscht. Es gibt jährlich im Schnitt 6 Termine (siehe Homepage des Dekanats) zu denen man seine Arbeit einreichen kann. Sollte einer dieser Termine verpasst werden, so wird die Arbeit erst beim nächsten Termin (ca. 2 Monate später) berücksichtigt. Dies kann bei schlechter Planung zu einer ungewollten Verlängerung des Studiums führen.
Wie stelle ich einen Prüfungssenat auf?
Wie am Anfang bereits erwähnt, werdet ihr eure Arbeit im Zuge einer kommissionellen Verteidigung präsentieren müssen. Dazu ist es nötig, einen Prüfungssenat aufzustellen, also jene Personen, welche bei der Präsentation anwesend sein werden und euch beurteilen. Der Prüfungssenat besteht in der Regel aus drei habilitierten Physiker:innen, wobei eine dieser Personen ein:e Theoretiker:in sein muss. Eure Betreuer:in kann/wird natürlich auch Teil der Kommission sein. Somit müsst ihr meistens nur mehr zwei weitere Mitglieder finden, welche sich dazu bereit erklären, euch zu prüfen. Am besten ihr kontaktiert dazu Professor:innen, welche ihr bereits aus Vorlesungen kennt und schickt ihnen eure fertige Arbeit/Abstract mit. Der gewünschte Prüfungssenat ist dann an das Dekanat per E-Mail, mindestens 4 Wochen vor der Einreichfrist, bekanntzugeben. Es empfiehlt sich den Prüfungssenat einzuberufen, bevor die eigentliche Arbeit fertig verfasst und beurteilt wurde.
Was muss ich im TISS eintragen?
Jetzt solltet ihr noch prüfen, ob ihr bereits alle nötigen LVAs absolviert habt und diese im TISS unter dem Reiter „Studienabschluss“ richtig zugeordnet sind. Bitte beachten dabei, dass ECTS laut Studienplan gelten und nicht laut Zeugnis. Ein alter Klassiker: z.B. Chemische Übungen für TPH 4 ECTS laut Studienplan statt 6 ECTS laut Zeugnis. Geht also am besten alle Freifächer und Vertiefungen noch einmal durch und gleicht diese mit dem aktuellen Studienplan ab. Es kann auch sein, dass sich manche Zeugnisse nicht zuweisen lassen, so meldet euch einfach direkt beim Dekanat. Auf jeden Fall solltet ihr im Anschluss (in den kommenden Tagen) eine Rückmeldung vom Dekanat bekommen, insofern sich Schwierigkeiten oder Probleme bei eurer Zuweisung ergeben haben. Ebenfalls gilt, dass die LVA-Zuordnung im TISS keine verbindliche Anmeldung zu einem Diplomprüfungstermin ist.
Welche Dokumente benötige ich zum Einreichen?
Sollte soweit alles gepasst haben, erfüllt ihr nun alle erforderlichen Bedingungen für die Zulassung zur Diplomprüfung. Um euch verbindlich für einen Prüfungstermin anzumelden, müsst ihr dem Dekanat eine Reihe von Dokumenten per E-Mail zukommen lassen:
- Studienblatt
- Bescheide – falls vorhanden (Anrechnung – beachtet, dass die Ausstellung eines Anrechnungsbescheides 4-6 Wochen dauern kann)
- Staatsbürgerschaftsnachweis oder Reisepass
- Sammelzeugnis
- Bachelorzeugnis und Bescheid (deutsch)
- USTAT 2 Datenerfassung
- Erklärung bzgl. Diplomarbeit pdf
- Ansuchen Technische Physik pdf
An dieser Stelle ist es auch nötig, zwei gebundene und benotete Versionen eurer Diplomarbeit beim Dekanat für die Bücherei vorzulegen, inklusive Hochladen der Diplomarbeit als .pdf-file durch den Betreuer (falls noch nicht geschehen).
Wie läuft so eine Verteidigung/Diplomarbeitspräsentation ab?
Etwa einen Monat später ist es dann soweit und ihr müsst eure Diplomarbeit vor der von euch gewählten Kommission verteidigen. Dazu bereitet ihr eine rund 5-minütige PowerPoint-Präsentation vor, welche aus maximal 3 inhaltlichen Slides (5 mit Begrüßung und Danksagung) besteht. Im Anschluss an die Präsentation werden Fragen zur Arbeit gestellt. Dies nimmt etwa 10 Minuten in Anspruch und dient dazu, euer vertieftes Wissen zu dem Thema abzufragen. Abschließend stellen alle drei Kommissionsmitglieder noch allgemeine Fragen. Diese Fragen entsprechen dem gesamten Stoff des Master -beziehungsweise Bachelorstudiums und sollen zeigen, was ihr in den letzten Jahren alles gelernt habt. Dabei werden keine komplizierten Herleitungen abgeprüft, aber zumindest die groben Zusammenhänge und Kernaussagen sollten reproduzierbar sein. Dieser Teil sollte nicht unterschätzt werden, es ist nicht dumm, sich im Vorfeld noch einige Sachen anzuschauen/zu wiederholen. Zwischen der Einreichfrist und der Präsentation habt ihr ca. einen Monat Zeit zum Lernen. Dieser Teil der Verteidigung nimmt etwa 15-20 Minuten in Anspruch. Alles in Allem dauert eine Diplomarbeitspräsentation also 30 Minuten.
Heißer Tipp: oft stellen die Prüfer:innen Fragen zu Vorlesungen welche sie selber abhalten.
Ad Covid19: Bis auf weiteres finden die Abschlussprüfungen online statt. Beachtet dazu bitte die Richtlinien zur Abhaltung von Abschlussprüfungen im Online-Verfahren (pdf), sowie die allgemeinen Richtlinien zu Online-Prüfungen (pdf).
Wann bekomme ich mein Diplom?
Gratuliere, du hast es geschafft! Die finale Note der Diplomarbeit setzt sich dann aus der Arbeit (27 ECTS) und der Präsentation (3 ECTS) zusammen und wird separat bewertet. Der Endbescheid (Verleihung des akademischen Grades) und das Abschlusszeugnis können 3-4 Wochen nach Ablegung der Abschlussprüfung am Dekanat abgeholt werden.
Zusammenfassung:
- Diplomarbeitsthema wurde angemeldet
- Arbeit ist fertig verfasst und ein Gutachten steht aus
- Prüfungssenat beim Dekanat angemeldet
- Zeugnisse zu allen LVAs stehen bereit
- Prüfungstermin angemeldet
- Dokumente und gebundene Arbeit abgegeben
- PowerPoint-Präsentation vorbereitet
- Abhaltung der Verteidigung
Alle Angaben in diesem Text beziehen sich auf den Stand 2020 und könnten sich mittlerweile geändert haben. Bei Fragen und Unklarheiten frage einfach bei der Fachschaft oder dem Dekanat nach.
Öffnungszeiten am Dekanat:
Montag-Donnerstag von 08:30-12:00 Uhr sowie am Donnerstag von 14:00-16:00 Uhr.